W celu skutecznego wdrożenia narzędzia w postaci Urban Lab Rzeszów w 2020 roku powołana została Grupa Strategiczna Urban Lab Rzeszów, w następującym składzie:
Marek Ustrobiński, Zastępca Prezydenta Miasta Rzeszowa ds. inwestycji;
Stanisław Sienko, Zastępca Prezydenta Miasta Rzeszowa ds. społecznych;
Marcin Stopa, Sekretarz Miasta Rzeszowa;
Konrad Fijołek, Wiceprzewodniczący Rady Miasta Rzeszowa, Założyciel Ruch Miejskiego Rzeszów Smart City;
Prof. dr hab. inż. Grzegorz Budzik, Prorektor ds. nauki, Politechnika Rzeszowska;
Doc. dr Agnieszka Sobala-Gwosdz, Instytut Inżynierii Technicznej, Państwowa Wyższa Szkoła Techniczno – Ekonomiczna im ks Bronisława Markiewicza w Jarosławiu;
Dr Grzegorz Hajduk, adiunkt, Instytut Ekonimii i Finansów, Uniwersytet Rzeszowski;
Dr Marek Cierpiał - Wolan, Dyrektor Urzędu Statystycznego w Rzeszowie;
Prof. ucz. dr. hab. Dariusz Tworzydło, Katedra Komunikacji Społecznej i Public Relations, Uniwersytet Rzeszowski;
Marek Chrobak, Wiceprezes Zarządu Głównego Stowarzyszenia Architektów Polskich ds. Wewnętrznych SARP;
Marcin Szymański, CXO Open Innovation House, ekspert ds. startup'ów m.in. w PARP;