Regulamin przestrzeni Centrum Innowacji Miejskich - Urban Lab
REGULAMIN PRZESTRZENI
CENTRUM INNOWACJI MIEJSKICH – URBAN LAB
URZĘDU MIASTA RZESZOWA
1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Postanowienia niniejszego Regulaminu obowiązują Użytkowników korzystających z przestrzeni Centrum Innowacji Miejskich – Urban Lab Urzędu Miasta Rzeszowa, zwanej dalej Centrum, z siedzibą ul. 3 Maja 13, Rzeszów (I piętro).
- Niniejszy Regulamin przestrzeni Centrum Innowacji Miejskich – Urban Lab Urzędu Miasta Rzeszowa określa zasady korzystania z przestrzeni Centrum.
2
PRZESTRZEŃ CENTRUM
Celem funkcjonowania przestrzeni jest:
- umożliwienie rozwoju działań/inicjatyw oddolnych poprzez zapewnienie Użytkownikom realizującym projekty w przestrzeni do kreatywnej i innowacyjnej pracy, w tym rozwijania pomysłów miejskich;
- umożliwienie nawiązywania kontaktów, wymiany doświadczeń i wiedzy pomiędzy Użytkownikami projektów;
- wspieranie inicjatyw i pomysłów z obszaru inicjatyw miejskich.
3
REZERWACJA PRZESTRZENI CENTRUM
- Przestrzeń Centrum, udostępniana jest nieodpłatnie, przy poniższych założeniach:
W przestrzeni Centrum mogą odbywać się projekty/działania/wydarzenia:
- prowadzą lub zmierzają do generowania pomysłów na miasto;
- nie komercyjne;
- nie naruszające dobrego imienia Centrum oraz osób trzecich;
- w Partnerstwie z Centrum.
- Rejestracja przestrzeni odbywa się poprzez uzupełnienie formularza rezerwacji przestrzeni Centrum. Formularz dostępny jest na stronie https://urbanlab.erzeszow.pl/ w zakładce rezerwacja przestrzeni w Centrum lub bezpośrednio można go uzyskać od pracowników Centrum po wysłaniu maila na adres mailowy: urbanlab@erzeszow.pl. Dla osób/podmiotów nieposiadających dostępu do komputera/Internetu formularz rezerwacji przestrzeni dostępny jest w przestrzeni Centrum (adres siedziby Centrum: ul. 3 Maja 13, Rzeszów- I piętro).
- Rejestracja poprzez wypełnienie formularza rezerwacji przestrzeni w Centrum nie gwarantuje możliwości z ich korzystania. Jest ona uzależniona od dostępności przestrzeni w Centrum.
- Weryfikacji formularza aplikacyjnego, nadesłanego drogą elektroniczną, pocztą tradycyjną bądź złożonego osobiście w Centrum, dokonuje zespół Centrum.
- O dostępności przestrzeni w Centrum po weryfikacji formularza osoba/podmiot składająca formularz zostanie powiadomiona drogą mailową lub telefonicznie.
- Przestrzeń dostępna jest od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-18:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
- Centrum zastrzega sobie prawo do możliwości zmiany godzin, oraz dni otwarcia przestrzeni dostępnej dla osób/podmiotów zgłaszających się do skorzystania z przestrzeni Centrum. O zmianie godzin pracy lub dni otwarcia Centrum decyduje Dyrektor Centrum.
- Centrum zastrzega sobie prawo ograniczenia dostępności przestrzeni wspólnej obiektu oraz Sali konferencyjnej w przypadku organizowania szkoleń, konferencji lub innych okolicznościowych wydarzeń. Informacja o możliwych ograniczeniach, zostanie podana z wyprzedzeniem przed planowanym terminem ograniczenia dostępności.
- Warunkiem korzystania z usług świadczonych w ramach Centrum jest zaakceptowanie regulaminu.
4
KORZYSTANIE Z PRZESTRZENI CENTRUM
- Osoba/podmiot korzystający z przestrzeni zobowiązana jest do:
- akceptacji oraz przestrzegania niniejszego regulaminu;
- uszanowania osób i mienia, a w przypadku spowodowania przez użytkownika szkody naprawienie jej lub pokrycie kosztów naprawy wszelkich wyrządzonych szkód i zniszczeń powstałych z jego winy lub jego gości na własny koszt;
- zachowania ciszy w przestrzeni ogólnodostępnej;
- spożywania napojów i jedzenia w wyznaczonym do tego miejscu (kuchnia),
- sprzątania po wydarzeniu, tak żeby następny użytkownik przestrzeni miał komfort korzystania z przestrzeni (korzystający z przestrzeni zobowiązuje się do doprowadzenia przestrzeni do stanu sprzed wydarzenia w szczególności zaplecza kuchennego i ogólnodostępnego Open Cafe);
- po stronie korzystającego z przestrzeni jest zapewnienie obsługi gości podczas całego wydarzenia, tj. na wejściu- witanie gości oraz kierowanie ich do odpowiednich sal, w trakcie wydarzenia zadbanie o uczestników wydarzenia, uruchamianie prezentacji, podawanie mikrofonów, jak również dbanie o materiały, a w szczególności dokumenty, które zawierają dane osobowe/wrażliwe;
- zastosowania się do zaleceń Centrum;
- zachowania poufności o danych innych Użytkowników i ich działalności oraz do niewygłaszania opinii i komentarzy, które w jakikolwiek sposób mogłyby negatywnie wpłynąć na ich działalność;
- w przypadku wystąpienia jakichkolwiek zdarzeń mogących negatywnie wpłynąć na właściwe funkcjonowanie obiektu niezwłocznie poinformowanie o tym pracowników Centrum.
- Zabrania się, a w szczególności:
- wnoszenia i spożywania alkoholu i innych używek, a także palenia papierosów, jak również korzystania z papierosów elektrycznych itp. na terenie całej przestrzeni Centrum;
- używania urządzeń emitujących nadmierny hałas oraz słuchania muzyki lub innych materiałów dźwiękowych bez użycia słuchawek;
- wprowadzania zwierząt na teren przestrzeni bez zgody pracowników Centrum.
- Centrum nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z nieprzestrzegania zapisów Regulaminu oraz ogólnie obowiązujących reguł współdziałania społecznego.
5
PROMOCJA
- Centrum prowadzi działania promujące obiekt oraz jego użytkowników.
- Użytkownik (osoba/podmiot korzystająca z przestrzeni Centrum), który dokonał rejestracji przestrzeni udziela Centrum zgody na utrwalanie jego wizerunku w trakcie korzystania z przestrzeni Centrum na materiałach foto i video w celach promocyjnych przez nieokreślony okres czasu, bez ograniczeń i bez wynagrodzenia.
- Użytkownik (osoba/podmiot korzystająca z przestrzeni Centrum), który zaprasza przedstawicieli mediów zobowiązuje się do wcześniejszego poinformowania Centrum o swoim zamiarze.
- Użytkownik (osoba/podmiot korzystająca z przestrzeni Centrum) zobowiązany jest do dbania o dobre imię obiektu i innych użytkowników.
- Działania/inicjatywy/wydarzenia realizowane w Centrum promowane są wyłącznie po uzupełnieniu odpowiednich pól w formularzu rezerwacji przestrzeni.
6
PARTNERZY
- Centrum ma prawo nawiązywania współpracy z innymi organizacjami, firmami w celu zwiększenia atrakcyjności usług świadczonych w przestrzeni Centrum.
- Partnerami projektu Centrum mogą zostać: organizacje, firmy, które wnoszą realną wartość do budowania i rozwijania ekosystemu innowacji społecznych i technologicznych w regionie rzeszowskim wsparcie merytoryczne, wsparcie promocyjne, wsparcie w aspektach zwiększających atrakcyjność przestrzeni Centrum oraz usług odbywających się w ramach przestrzeni.
- Propozycje współpracy oraz bycie partnerem Centrum można zgłaszać za pośrednictwem maila: urbanlab@erzeszow.pl oraz w recepcji przestrzeni Centrum.
7
INNE POSTANOWIENIA
- Centrum nie ponosi odpowiedzialności za szkodę, ubytek, kradzież sprzętu, odzieży oraz innych przedmiotów pozostawionych przez użytkowników w przestrzeni Centrum. Pełną odpowiedzialność ponosi dany użytkownik (osoba/podmiot korzystająca z przestrzeni Centrum- Organizator działań/inicjatyw/wydarzeń).
- Centrum nie ponosi odpowiedzialności za wszystkie krzywdy osobiste osób będących w przestrzeni Centrum. Pełną odpowiedzialność ponosi dany użytkownik (osoba/podmiot korzystająca z przestrzeni Centrum- Organizator działań/inicjatyw/wydarzeń).
- Centrum nie ponosi odpowiedzialności za gości użytkowników korzystających w przestrzeni Centrum. Pełną odpowiedzialność ponosi dany użytkownik (osoba/podmiot korzystająca z przestrzeni Centrum), który wywołał szkodę, lub zachował się niestosownie.
- Centrum nie ponosi odpowiedzialności za agresywne zachowania osób przebywających na przestrzeni Centrum.
- Centrum nie ponosi odpowiedzialności za szkody związane z działalnością podmiotów świadczących dodatkowe usługi na rzecz osób/podmiotów korzystających z przestrzeni Centrum. Osoba/podmiot korzystający z przestrzeni Centrum odpowiada jak za własne działania.
- Regulamin dostępny jest na stronie internetowej urbanlab.erzeszow.pl oraz do wglądu w recepcji Centrum.
- W uzasadnionych przypadkach Centrum zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. O każdej zmianie postanowień Centrum informować będzie na stronie internetowej z minimum 14-dniowym wyprzedzeniem.
- Centrum zastrzega sobie prawo odmowy wynajęcia przestrzeni, jeżeli charakter działania/inicjatywy/wydarzenia jest sprzeczny z przepisami prawa lub w sposób negatywny może wpłynąć na wizerunek Centrum.
- Centrum nie ponosi odpowiedzialności za treści/grafiki promujące działania/inicjatywy/wydarzenia, jak również za ich przebieg. Odpowiedzialność w całości ponosi osoba/podmiot korzystająca z przestrzeni Centrum.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje aż do odwołania.
8
DANE OSOBOWE
- Administratorem danych osobowych jest Gmina Miasto Rzeszów, 35-064 Rzeszów, ul. Rynek 1.
- Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Gminie Miasto Rzeszów: e-mail: iod@erzeszow.pl, lub pisemnie na adres administratora.
- Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu dokonania rezerwacji przestrzeni w Centrum Innowacji Miejskich – Urban Lab.
- Podstawą prawną Administratora do przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) z dnia 27 kwietnia 2016 roku, (Dz. Urz. UE. L Nr 119, strona 1).
- Użytkownikowi korzystającemu z przestrzeni Centrum przysługuje prawo do dostępu oraz sprostowania swoich danych osobowych.
- Użytkownikowi korzystającemu z przestrzeni Centrum przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji uznania, że dane przetwarzane są niezgodnie z przepisami prawa.
- Okres przetwarzania danych osobowych przez Gminę Miasto Rzeszów wynosi 10 lat.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty współpracujące z Gminą Miasto Rzeszów na podstawie zawartych umów powierzenia danych.
- Dane Użytkowników korzystających z przestrzeni Centrum nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu i nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
- Podanie danych osobowych do rezerwacji przestrzeni w Centrum jest obowiązkowe. W przypadku nie podania danych osobowych nie zostanie dokonana rezerwacja przestrzeni.